Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет принципы, цели и порядок обработки персональных данных (далее — ПДн) в мужском клубе «Джентльмен» (далее — Клуб), включая сбор, хранение и защиту данных членов Клуба, гостей и посетителей сайта Клуба.
1.2. Обработка ПДн осуществляется в целях предоставления услуг Клуба (членство, мероприятия, рассылки), идентификации Пользователей и улучшения качества сервиса.
1.3. Для целей настоящей Политики под «Администратором» понимается Юминов Игорь Павлович, осуществляющий обработку ПДн в целях деятельности мужского клуба «Джентльмен».
1.4. Контактные данные Администратора для вопросов, связанных с обработкой ПДн: адрес электронной почты – Igor.Yuminov@outlook.com
1.5. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
2. Термины и определения
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) — пользователю услуг Клуба (далее — Пользователь).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2.3. Оператор персональных данных (Администратор) — лицо, самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку ПДн, а также определяющее цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с ПДн.
3. Состав и категории обрабатываемых персональных данных
3.1. Администратор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата рождения;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес);
- иные данные, предоставляемые Пользователем по собственной инициативе при обращении к Администратору или заполнении форм (комментарии, предпочтения по услугам и т.п.).
3.2. Администратор, как правило, не обрабатывает специальные категории ПДн (о состоянии здоровья, взглядах, убеждениях и т.п.), за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и (или) при наличии отдельного согласия Пользователя.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка ПДн Пользователей Администратором осуществляется в следующих целях:
- регистрация членства в Клубе;
- организация и проведение мероприятий Клуба;
- направление приглашений, уведомлений и информационных материалов;
- ведение статистики и аналитики деятельности Клуба;
- заключение и исполнение договоров по предоставлению услуг Клуба Пользователю;
- рассмотрение обращений и запросов Пользователей;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовыми основаниями обработки ПДн Администратором являются: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных», а также иные нормативные правовые акты Российской Федерации.
5.2. Дополнительными основаниями обработки ПДн являются:
- согласие Пользователя на обработку его ПДн;
- договоры, заключаемые между Администратором и Пользователем;
- иные соглашения между Администратором и Пользователем, в которых прямо предусмотрена обработка ПДн.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка ПДн Пользователя осуществляется в течение срока действия договорных и иных правоотношений между Пользователем и Администратором, а также в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, любым законным способом, в том числе в информационных системах ПДн с использованием средств автоматизации и (или) без их использования.
6.2. Все ПДн Администратор получает непосредственно от Пользователя, его законного представителя либо от лица, поручившего Администратору обработку ПДн Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Администратор вправе передавать ПДн Пользователя органам дознания и следствия, иным уполномоченным государственным органам в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и требований, установленных законодательством Российской Федерации о ПДн, включая законность целей и способов обработки, недопущение избыточности ПДн, соответствие содержания и объёма ПДн заявленным целям обработки.
7. Обработка персональных данных на сайте и через интернет‑сервисы
7.1. При использовании сайта Клуба, а также страниц и форм Клуба в социальных сетях и мессенджерах (включая, но не ограничиваясь: VK, Telegram, онлайн‑формы записи и опросы) Пользователь может добровольно сообщать свои ПДн путём заполнения веб‑форм, отправки сообщений, заявок и иных обращений.
7.2. Предоставляя свои ПДн через сайт или иные онлайн‑сервисы, Пользователь выражает согласие на их обработку в соответствии с настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Администратор использует такие онлайн‑сервисы для:
- регистрации заявок на участие в мероприятиях Клуба;
- ведения записей на консультации и встречи;
- направления уведомлений и напоминаний;
- сбора обратной связи и отзывов о работе Клуба.
8. Обработка изображений (фото и видео)
8.1. В рамках участия в мероприятиях Клуба (встречи, дегустации, тренинги, лекции и т.п.) могут осуществляться фото‑ и видеосъёмка.
8.2. Изображения Пользователя могут использоваться Администратором для:
- подготовки фотоотчётов и материалов о деятельности Клуба;
- размещения в группах и на страницах Клуба в социальных сетях;
- оформления внутренних материалов Клуба.
8.3. Использование изображений Пользователя в рекламных и маркетинговых материалах, размещаемых в открытом доступе (сайт, социальные сети и др.), осуществляется при наличии согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.4. Пользователь вправе обратиться к Администратору с требованием ограничить использование его изображений или удалить конкретные материалы, если это допустимо с учётом закона и технических возможностей.
9. Файлы cookie и техническая информация
9.1. При посещении сайта Клуба могут автоматически собираться обезличенные данные, включая сведения о файлах cookie, параметрах браузера, устройстве и статистике посещений.
9.2. Такая информация используется для улучшения работы сайта, анализа посещаемости, настройки отображения контента и не позволяет однозначно идентифицировать конкретного Пользователя без сочетания с иной информацией.
9.3. Пользователь вправе самостоятельно ограничить или отключить использование файлов cookie в настройках браузера. Ограничение использования cookie может повлиять на функциональность сайта и корректность отображения отдельных его разделов.
10. Меры по защите персональных данных
10.1. Для обеспечения защиты ПДн Пользователя при их обработке Администратором приняты меры по предотвращению несанкционированного доступа, утраты, искажения, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении ПДн.
10.2. К таким мерам относятся: Правовые меры, в том числе:
- разработка и принятие локальных актов, направленных на защиту ПДн;
- издание распоряжений (приказов) о назначении лиц, ответственных за организацию обработки и защиту ПДн;
- заключение соглашений о конфиденциальности с лицами, имеющими доступ к ПДн. Организационные меры, в том числе:
- ограничение круга лиц, имеющих доступ к ПДн;
- организация хранения материальных носителей с ПДн в условиях, исключающих доступ третьих лиц (в том числе хранение в сейфе);
- проведение инструктажей для лиц, допущенных к обработке ПДн.
Технические меры, в том числе:
- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации;
- применение антивирусных средств, систем ограничения доступа и иных программных и аппаратных средств защиты;
- при необходимости — взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак.
11. Права Пользователя
11.1. Пользователь вправе реализовать свои права, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:
- уточнять и обновлять свои ПДн, требовать их блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законом;
- запрашивать у Администратора сведения о перечне обрабатываемых ПДн, правовых основаниях и целях их обработки, источниках их получения, сроках обработки, а также иные сведения, связанные с обработкой его ПДн.
11.2. Пользователь вправе направлять Администратору запросы, связанные с обработкой его ПДн, в письменной форме либо по адресу электронной почты, указанному Администратором для связи. Ответ направляется в сроки и в порядке, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
12. Права и обязанности Администратора
12.1. Администратор обязуется использовать полученную от Пользователя персональную информацию только в целях, указанных в настоящей Политике.
12.2. Администратор обязан принимать необходимые и достаточные меры для защиты конфиденциальности ПДн Пользователя в соответствии с обычной деловой практикой и требованиями законодательства Российской Федерации.
12.3. Администратор обязан хранить ПДн Пользователя в течение периода, необходимого для достижения целей, указанных в настоящей Политике, если более длительный срок хранения не предусмотрен действующим законодательством.
12.4. Администратор вправе не удалять ПДн Пользователя в случаях, когда обязанность по их хранению установлена действующим законодательством Российской Федерации.
13. Хранение и уничтожение персональных данных
13.1. ПДн хранятся в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации и (или) договором между Администратором и Пользователем.
13.2. По достижении целей обработки или при отпадении необходимости в их достижении, а также по истечении установленных сроков хранения ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
14. Заключительные положения
14.1. Согласие Пользователя на обработку его ПДн действует в течение неограниченного срока, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или условиями соглашений между Пользователем и Администратором.
14.2. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку своих ПДн, направив Администратору письменное уведомление, в том числе по адресу электронной почты, указанному для связи.
14.3. Администратор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке в случае изменения законодательства, практики правоприменения, а также при изменении порядка и целей обработки ПДн. Актуальная редакция Политики размещается (при наличии) на сайте Клуба либо предоставляется Пользователю по запросу.
14.4. Использование услуг Клуба и (или) сайта Клуба Пользователем после внесения изменений в Политику означает согласие Пользователя с её новой редакцией, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет принципы, цели и порядок обработки персональных данных (далее — ПДн) в мужском клубе «Джентльмен» (далее — Клуб), включая сбор, хранение и защиту данных членов Клуба, гостей и посетителей сайта Клуба.
1.2. Обработка ПДн осуществляется в целях предоставления услуг Клуба (членство, мероприятия, рассылки), идентификации Пользователей и улучшения качества сервиса.
1.3. Для целей настоящей Политики под «Администратором» понимается Юминов Игорь Павлович, осуществляющий обработку ПДн в целях деятельности мужского клуба «Джентльмен».
1.4. Контактные данные Администратора для вопросов, связанных с обработкой ПДн: адрес электронной почты – Igor.Yuminov@outlook.com
1.5. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
2. Термины и определения
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) — пользователю услуг Клуба (далее — Пользователь).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
2.3. Оператор персональных данных (Администратор) — лицо, самостоятельно организующее и (или) осуществляющее обработку ПДн, а также определяющее цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с ПДн.
3. Состав и категории обрабатываемых персональных данных
3.1. Администратор обрабатывает следующие персональные данные Пользователей:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата рождения;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес);
- иные данные, предоставляемые Пользователем по собственной инициативе при обращении к Администратору или заполнении форм (комментарии, предпочтения по услугам и т.п.).
3.2. Администратор, как правило, не обрабатывает специальные категории ПДн (о состоянии здоровья, взглядах, убеждениях и т.п.), за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и (или) при наличии отдельного согласия Пользователя.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка ПДн Пользователей Администратором осуществляется в следующих целях:
- регистрация членства в Клубе;
- организация и проведение мероприятий Клуба;
- направление приглашений, уведомлений и информационных материалов;
- ведение статистики и аналитики деятельности Клуба;
- заключение и исполнение договоров по предоставлению услуг Клуба Пользователю;
- рассмотрение обращений и запросов Пользователей;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовыми основаниями обработки ПДн Администратором являются: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных», а также иные нормативные правовые акты Российской Федерации.
5.2. Дополнительными основаниями обработки ПДн являются:
- согласие Пользователя на обработку его ПДн;
- договоры, заключаемые между Администратором и Пользователем;
- иные соглашения между Администратором и Пользователем, в которых прямо предусмотрена обработка ПДн.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка ПДн Пользователя осуществляется в течение срока действия договорных и иных правоотношений между Пользователем и Администратором, а также в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, любым законным способом, в том числе в информационных системах ПДн с использованием средств автоматизации и (или) без их использования.
6.2. Все ПДн Администратор получает непосредственно от Пользователя, его законного представителя либо от лица, поручившего Администратору обработку ПДн Пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Администратор вправе передавать ПДн Пользователя органам дознания и следствия, иным уполномоченным государственным органам в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и требований, установленных законодательством Российской Федерации о ПДн, включая законность целей и способов обработки, недопущение избыточности ПДн, соответствие содержания и объёма ПДн заявленным целям обработки.
7. Обработка персональных данных на сайте и через интернет‑сервисы
7.1. При использовании сайта Клуба, а также страниц и форм Клуба в социальных сетях и мессенджерах (включая, но не ограничиваясь: VK, Telegram, онлайн‑формы записи и опросы) Пользователь может добровольно сообщать свои ПДн путём заполнения веб‑форм, отправки сообщений, заявок и иных обращений.
7.2. Предоставляя свои ПДн через сайт или иные онлайн‑сервисы, Пользователь выражает согласие на их обработку в соответствии с настоящей Политикой и действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Администратор использует такие онлайн‑сервисы для:
- регистрации заявок на участие в мероприятиях Клуба;
- ведения записей на консультации и встречи;
- направления уведомлений и напоминаний;
- сбора обратной связи и отзывов о работе Клуба.
8. Обработка изображений (фото и видео)
8.1. В рамках участия в мероприятиях Клуба (встречи, дегустации, тренинги, лекции и т.п.) могут осуществляться фото‑ и видеосъёмка.
8.2. Изображения Пользователя могут использоваться Администратором для:
- подготовки фотоотчётов и материалов о деятельности Клуба;
- размещения в группах и на страницах Клуба в социальных сетях;
- оформления внутренних материалов Клуба.
8.3. Использование изображений Пользователя в рекламных и маркетинговых материалах, размещаемых в открытом доступе (сайт, социальные сети и др.), осуществляется при наличии согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.4. Пользователь вправе обратиться к Администратору с требованием ограничить использование его изображений или удалить конкретные материалы, если это допустимо с учётом закона и технических возможностей.
9. Файлы cookie и техническая информация
9.1. При посещении сайта Клуба могут автоматически собираться обезличенные данные, включая сведения о файлах cookie, параметрах браузера, устройстве и статистике посещений.
9.2. Такая информация используется для улучшения работы сайта, анализа посещаемости, настройки отображения контента и не позволяет однозначно идентифицировать конкретного Пользователя без сочетания с иной информацией.
9.3. Пользователь вправе самостоятельно ограничить или отключить использование файлов cookie в настройках браузера. Ограничение использования cookie может повлиять на функциональность сайта и корректность отображения отдельных его разделов.
10. Меры по защите персональных данных
10.1. Для обеспечения защиты ПДн Пользователя при их обработке Администратором приняты меры по предотвращению несанкционированного доступа, утраты, искажения, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении ПДн.
10.2. К таким мерам относятся: Правовые меры, в том числе:
- разработка и принятие локальных актов, направленных на защиту ПДн;
- издание распоряжений (приказов) о назначении лиц, ответственных за организацию обработки и защиту ПДн;
- заключение соглашений о конфиденциальности с лицами, имеющими доступ к ПДн. Организационные меры, в том числе:
- ограничение круга лиц, имеющих доступ к ПДн;
- организация хранения материальных носителей с ПДн в условиях, исключающих доступ третьих лиц (в том числе хранение в сейфе);
- проведение инструктажей для лиц, допущенных к обработке ПДн.
Технические меры, в том числе:
- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации;
- применение антивирусных средств, систем ограничения доступа и иных программных и аппаратных средств защиты;
- при необходимости — взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак.
11. Права Пользователя
11.1. Пользователь вправе реализовать свои права, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:
- уточнять и обновлять свои ПДн, требовать их блокирования или уничтожения в случаях, предусмотренных законом;
- запрашивать у Администратора сведения о перечне обрабатываемых ПДн, правовых основаниях и целях их обработки, источниках их получения, сроках обработки, а также иные сведения, связанные с обработкой его ПДн.
11.2. Пользователь вправе направлять Администратору запросы, связанные с обработкой его ПДн, в письменной форме либо по адресу электронной почты, указанному Администратором для связи. Ответ направляется в сроки и в порядке, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
12. Права и обязанности Администратора
12.1. Администратор обязуется использовать полученную от Пользователя персональную информацию только в целях, указанных в настоящей Политике.
12.2. Администратор обязан принимать необходимые и достаточные меры для защиты конфиденциальности ПДн Пользователя в соответствии с обычной деловой практикой и требованиями законодательства Российской Федерации.
12.3. Администратор обязан хранить ПДн Пользователя в течение периода, необходимого для достижения целей, указанных в настоящей Политике, если более длительный срок хранения не предусмотрен действующим законодательством.
12.4. Администратор вправе не удалять ПДн Пользователя в случаях, когда обязанность по их хранению установлена действующим законодательством Российской Федерации.
13. Хранение и уничтожение персональных данных
13.1. ПДн хранятся в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации и (или) договором между Администратором и Пользователем.
13.2. По достижении целей обработки или при отпадении необходимости в их достижении, а также по истечении установленных сроков хранения ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
14. Заключительные положения
14.1. Согласие Пользователя на обработку его ПДн действует в течение неограниченного срока, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или условиями соглашений между Пользователем и Администратором.
14.2. Пользователь вправе отозвать согласие на обработку своих ПДн, направив Администратору письменное уведомление, в том числе по адресу электронной почты, указанному для связи.
14.3. Администратор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке в случае изменения законодательства, практики правоприменения, а также при изменении порядка и целей обработки ПДн. Актуальная редакция Политики размещается (при наличии) на сайте Клуба либо предоставляется Пользователю по запросу.
14.4. Использование услуг Клуба и (или) сайта Клуба Пользователем после внесения изменений в Политику означает согласие Пользователя с её новой редакцией, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
